Fonctionnalités des services

Page de démarrage

Différents affichages de l'agenda (Jour courant, Semaine courante, week-end courant etc.).
Partager son agenda.
Afficher l'agenda partagé d'un collaborateur.
Possibilité de comparer son agenda avec celui d'un collaborateur (agenda partagé).
Gestion de rendez-vous (choix de la date, d'une heure de début et de fin, création d'un rappel).
Calendrier mensuel.

Possibilité de créer plusieurs comptes de messagerie indépendants les uns des autres (adresse électronique et paramétrage différents).
Chaque compte possède une boîte de réception et des dossiers spéciaux (" Élément envoyés ", " Élément supprimés " et " Brouillons ").
Un courriel peut être déplacé vers n'importe qu'elle autre boîte aux lettres.
Messagerie en mode connecté qui reflète instantanément toute modification du serveur de messagerie (arrivée d'un nouveau message par exemple).
Possibilité de configurer sa messagerie (le paramétrage est différent pour chaque compte).
Choix du nombre de courriels affichés par page dans les boîtes aux lettres (de 10 à 50).
Format de visualisation par défaut : Texte ou HTML (en fonction du format d'origine du courriel).
Enregistrement automatique de tout courriel envoyé dans la boite aux lettres " Éléments envoyés ".
Transfert d'un courriel dans le corps du message ou en pièce jointe.
Possibilité d'inclure le courriel d'origine à la réponse.
Paramétrage de la fonction " Supprimer " : le courriel est définitivement supprimé ou envoyé dans la boîte aux lettres " Élément supprimés ".
Préférences d'affichage après la suppression ou le déplacement d'un courriel : courriel précédent, courriel suivant ou liste des courriels.

Sous-dossiers en nombre illimité.
Arborescence illimitée.
Possibilité des créer des sous-dossiers dans les dossiers spéciaux (" Élément envoyés " et " Brouillons ").
Possibilité de renommer une boîte aux lettres.
Possibilité de visionner le nombre de messages de chaque dossier ainsi que la taille totale du dossier.
Tri automatique des messages (création de filtres de messagerie).
Création de signatures au format texte ou HTML (peut être générée automatiquement à partir du format texte).

Possibilité d'envoyer un message à plusieurs destinataires.
Possibilité d'envoyer une copie, cachée ou non, à plusieurs destinataires.
Accès au carnet d'adresse pour remplir les champs destinataire, copie et copie cachée.
Priorité du message
Accusé de réception
Mailing (simple ou direct)
Ajouter une pièce jointe
Plusieurs formats Message HTML
Éditeur HTML
Signature
Brouillons

Nombre de contacts illimité
Fiches contacts très complètes (plusieurs adresses, plusieurs adresses mél., plusieurs numéros de téléphone, plusieurs sites internet etc.) et modifiables.
Adresses, adresses électroniques, numéros de téléphone et sites internet peuvent être ajoutés sans limite de nombre.
Recherche d'un contact grâce à différents critères (nom, société, numéro de téléphone, adresse mél).
Les listes permettent de regrouper certains contacts.
Envoyer un courriel, un SMS ou un fax directement depuis le carnet d'adresse.
Partager son carnet d'adresses.
Accès aux carnets d'adresses partagés de collaborateurs.
Importer le carnet d'adresses d'un autre logiciel de messagerie (Outlook par exemple).
Exporter votre carnet d'adresses afin de l'utiliser dans un autre logiciel de messagerie.

Les forums peuvent êtres classés dans différentes catégories.
Chaque forum peut contenir plusieurs sujets.
Possibilité de réserver l'accès à un forum à certains utilisateurs.
8 droits différents pour chaque forum : Voir, Lire, Lire PJ, Supprimer, Modifier, Répondre, Poster, Ajout PJ.
Possibilité de gérer les droits d'un forum pour tous les utilisateurs ou indépendamment pour chaque utilisateur.
Pour chaque forum et sujet, le nombre de réponses, l'auteur et la date du dernier message sont affichés.
Possibilité d'ajouter une pièce jointe à son message.

Possibilité d'envoyer des SMS à plusieurs destinataires.
Accès au carnet d'adresse pour remplir le champ destinataire.
Le protocole SMS est limité à 160 caractères par message. Un compteur indique le nombre de caractères disponibles au fur et à mesure de l'écriture du message.
Possibilité de créer plusieurs signatures et d'en insérer une.
Dès que le message est envoyé, un rapport d'émission est reçu.

Créer des dossiers et sous-dossier pour classer ses documents.
Possibilité de partager certains dossiers avec ses collaborateurs.
Accès aux dossiers partagés par ses collaborateurs.
Déplacer, supprimer ou renommer fichiers et dossiers.
Accès aux propriétés d'un fichier ou d'un dossier (Type, Emplacement, Taille, Date d'envoi, Propriétaire, Permission et Partage).
Envoyer un ou plusieurs fichier(s) ou dossier grâce à la fonction avancée.
Télécharger un ou plusieurs fichier(s) ou dossier grâce à la fonction avancée.
Ajouter au disque virtuel la pièce jointe d'un courriel.
Insérer en pièce jointe un document de son disque virtuel à un courriel.

Deux modes d'affichage (standard et avancé).
5 niveaux de priorité (La plus haute, Haute, Normale, Basse, La plus basse).
Différents états d'avancement de la tâche (pas démarré, en progrès, en attente, stoppé, en finition, achevé).
Possibilité d'indiquer une échéance et une date de début pour chaque tâche.
Possibilité de créer un rappel (Alerte) à une date et une heure précises.
Toute tâche peut être modifiée.
En plus du sujet, possibilité de décrire la tâche.
Les tâches sont affichées sur la page de démarrage.

Peuvent être classés dans des dossiers ou des sous-dossiers.
Peuvent être modifiés, supprimés ou déplacés à tout moment.
Nom de la page et icône associé (s'il existe) sont automatiquement récupérés et proposés comme nom de favori.
Contrôle automatique des modifications de la page.
Un message sur la page de démarrage signale un site favori qui a été modifié depuis la dernière visite.

4 type d'alertes : "Message", "SMS", "Email" et "Fax".
Les alertes peuvent être créées dans un autre service (Agenda, Tâches), elles sont alors liées à un rendez-vous ou à une tâche.

Choix d'un numéro de téléphone compatible SMS pour recevoir les alertes.
Choix d'un numéro de fax pour recevoir les alertes.
Choix d'une adresse électronique pour recevoir les alertes.
Configuration en 2 langues (Anglais, Français).
Choix de la zone horaire dans laquelle vous vous trouvez afin que les dates soient correctement affichées.
La sélection de la langue et de la zone horaire peut se faire automatiquement en fonction du navigateur.